当社では個人情報に関して以下の基本方針を設定しております。
■個人情報保護方針
個人情報保護の重要性を認識し、心から信頼される企業を目指します。
当社の役員および従業員は、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、常日頃 その責任を認識し、保護に努めてまいります。
また、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを遵守してまいります。
- 事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、個人情報の取得、利用および提供を適切に行います。取得した個人情報は、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- すべての事業で取り扱う個人情報について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
- 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求および苦情や相談に対して遅滞なく対応いたします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に業務委託することがあり、その場合委託先における個人情報の安全管理については、当社が責任を持って監督いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
制定日: 2005年4月1日
最終改定日: 2023年8月1日
株式会社近鉄コスモス
代表取締役 社長執行役員
長谷川 英行
■個人情報の取り扱いについて
1.個人情報、及び開示対象個人情報（保有個人データを含む）の利用目的
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得又は間接取得する場合は以下の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
また、ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
| 個人情報の分類 | 利用目的 |
|---|---|
| (1)当社に求職登録を希望される方および就業が決定された方の個人情報（個人番号を含まないもの） | ■人材派遣サービス、職業紹介サービスの提供と円滑な運営のための求職登録者・登録希望者の管理及び連絡のため 登録者に関わる仕事紹介、求人・求職情報、講座受講、業務連絡、契約書管理、苦情相談等の管理 |
| (2)お取引先に関する個人情報（個人番号を含まないもの） | ■人材派遣サービス、職業紹介サービス、商品販売、施設管理、各種保険サービス運営のための管理及び連絡のため 営業活動に関わる商取引先管理、請求書・予算書作成、原価管理、商品納入、業務連絡、販売活動、派遣契約、委託契約、提携契約、契約更新管理 |
| (3)当社にて就業されている方の個人情報（個人番号を含まないもの） | ■派遣スタッフの労務管理、福利厚生等、諸手続きのため 派遣スタッフに関わる従業員管理、勤怠管理、退職者管理、賃金管理・計算・振込、 契約書管理、入退館管理、健康管理、求人・求職情報、組織統括・職務分掌、福利厚生、納税業務・地方税特別徴収・紹介手数料情報 |
| (4)受託業務に付随する個人情報（個人番号を含まないもの） | ■物流管理業務、発送代行業務、施設管理業務、人事・給与関連業務等のアウトソーシングサービスなどにおいて、受託業務を適切に遂行するため 発送代行サービスにおける発送管理、宛先ラベル・伝票作成、業務連絡、納品書作成 施設管理業務における入退館管理、入館証発行、外来者管理、防犯対策、採用応募受付代行、給与処理および社会保険請負業務 |
| (5)お問い合わせを頂いたお客様の個人情報（個人番号を含まないもの） | ■各種問合せ等への応対のため |
| (6)当社に入社を希望される方の個人情報（個人番号を含まないもの） | ■採用活動に関わる連絡、選考、合否判定を実施するため 社員の採用に関わる選考試験及び面接の連絡、受付、応募選考、採用合否判定 |
| (7)従業員（退職者も含む）の個人情報（個人番号を含まないもの） | ■従業員の労務管理、福利厚生等、諸手続きのため 社員に関わる従業員管理、勤怠管理、退職者管理、賃金管理・計算・振込、 契約書管理、入退館管理、健康管理、求人・求職情報、組織統括・職務分掌、福利厚生、納税業務・地方税特別徴収・紹介手数料情報 |
| (8)従業員（退職者も含む）および、 当社にて就業される方の特定個人情報、 受託業務に付随する特定個人情報※1 | ■番号法第9条第3項で定められた事務範囲で利用するため 税務関係、雇用・労災保険、健康保険、厚生年金、国民年金に関わる書類 ※1 特定個人情報: 個人番号を含む個人情報 |
2. 個人情報の提供
ご提出いただいた個人情報はご本人の同意なく第三者へ提供することはございません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
- 必要事項を本人に明示または通知し、本人の同意を得ているとき
- 大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じているとき
- (1)第三者への提供を利用目的とすること
- (2)第三者に提供される個人情報の項目
- (3)第三者への提供の手段または方法
- (4)本人の求めに応じて当該本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止すること
- (5)取得方法
- 当社の役員及び株主に関する情報であって、かつ法令に基づきまたは本人若しくは当社によって公開または公表された情報を提供する場合であって、上記2で示す事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
- 特定された利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供された場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項またはそれと同等以上の内容を、あらかじめ本人に通知しているとき
- (1)共同して利用すること
- (2)共同して利用される個人情報の項目
- (3)共同して利用する者の範囲
- (4)共同して利用する者の利用目的
- (5)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
- (6)取得方法
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
3. 個人情報の取扱いの委託
当社で定める個人情報の十分な保護水準を満たしていると評価した委託先に個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、以下の利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- 業務受託管理
- 販売活動
- 発送代行業務
- 入退館管理
4.個人情報等の返却
当社は、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。
5.開示等のご請求に関して
詳細は下記のリンクにてご確認ください。
開示等のご請求に関して
■物品販売における個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
それ以外で個人情報を直接取得又は間接取得する場合は以下の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。
また、ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。
個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合は、当社から提供させていただくサービスがご利用いただけない場合があります。
お客様からご提供いただいた個人情報（氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの）の管理、保護を厳重に行っております。
当社は、以下のプライバシーポリシーのもと、社内体制の整備を行い、お客様の個人情報の管理、保護に努めてまいります。
個人情報の利用目的について
当社では、お客様からお預かりする個人情報を下記の目的のために利用いたします。
- 商品情報、生活情報、各種ご優待のご案内（ｅメールによる送付含む）などの販売促進のため。
- 受注・お取り置き・売上処理・後日お渡し・お届け・アフターサービスなどの販売サービスに関する業務処理のため。
（ご不在など商品のお届けが出来ない場合など上記業務処理に付随してご連絡の必要があると判断した場合を含みますので、予めご了承ください。） - 今後の商品企画・商品開発にかかわるマーケティング調査で利用するため。個人情報にはお客様ご本人の個人情報に加えて、ご家族の個人情報やお届け先の個人情報などお客様を通じて間接的に取得した個人情報も含まれます。
基本方針
お客様からお預かりする個人情報（以下「個人情報」といいます）がお客様の大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が事業活動における重要な社会的責務であると認識し、保護に努めてまいります。
当社では、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、適切に管理し、かつ目的に沿って正しく利用することにより、お客様から心から信頼される企業を目指してまいります。
個人情報保護に関する取り組み
1.法令等の遵守
お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令等を遵守することはもとより、当社の役員・従業員のみならず当社にて従事するすべてのものは、個人情報の保護を最重要事項と位置づけこれを遵守します。
2.個人情報の取得について
当社は、お客様から個人情報をお預かりする場合には、お客様に利用目的を明示し、お客様からの同意を頂きます。
また、お預かりする個人情報は、お客様への商品・サービスの販売や提供に際して必要な情報や、各種ご案内の提供などに必要なものに限り、かつ最小限の個人情報にとどめます。
当社は、申込書・アンケート・インターネット・電子メール・はがき等適正な手段を利用して、お客様から個人情報をお預かりするものとし、不正な手段による取得はいたしません。
3.個人情報の利用について
当社は、個人情報の利用にあたり、同意いただきました利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。
当社では、総合的なサービスをお客様に提供するため、以下の利用目的の範囲内において、当社の提携企業と個人情報を委託・共同利用する場合があります。
当社がお客様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の共同利用について
当社及び当社の提携企業は、個人情報を共同利用する場合においても、上記の利用目的の範囲内で利用いたします。
当社及び当社の提携企業で共同利用する個人情報は、以下のとおりです。
(1)氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ｅメールアドレス、勤務先等の属性に関する情報
(2)入会日、利用商品名、利用金額、契約内容・商品購入履歴に関する情報
(3)その他、共同利用することについてお客様から同意を頂いた情報
4.個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報に関する国の法令・業界ガイドライン・規範などを遵守するとともに、個人情報保護基本規程を策定し、お預かりした個人情報を厳重に管理します。また、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩などを防止するため具体的ルールを定めます。
5.個人情報の第三者への提供について
当社は、法令に基づく場合や人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、お客様の同意なく第三者に提供いたしません。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、お客様が個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合には、下記の問い合わせ窓口において、適切かつ迅速に対応いたします。
（なお一定の制約を伴う場合やお客さまの費用負担が必要になる場合があります。）
個人情報の取扱いに関する問合せ先、苦情・相談窓口
株式会社近鉄コスモス 経営企画部
TEL: 03-5148-3570
E-Mail: kci-privacy@kwe.com
7.プライバシーポリシー等の見直しについて
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、有効かつ適正な運用を確保するため、継続的な改善を図ります。
●個人情報に関する当社責任者 個人情報保護管理者 経営企画部長
個人情報の取扱いに関する問合せ先、苦情・相談窓口
株式会社近鉄コスモス 経営企画部
TEL: 03-5148-3570
E-Mail: kci-privacy@kwe.com